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Installez-la comme une application

Invoice Suite fonctionne dans le navigateur. Installée, elle donne une icône, l’écran complet et l’accès hors ligne. Aucune boutique d’applications, aucun téléchargement, et le même compte sur chaque appareil.

iPhone / iPad	Ouvrez le site dans Safari, touchez Partager, puis Sur l’écran d’accueil.
Android	Ouvrez-le dans Chrome, touchez les trois points, puis Installer l’application. Un bouton Installer l’app est aussi offert dans l’en-tête de l’application.
Ordinateur Windows / Mac	Dans Chrome ou Edge, cliquez sur l’icône d’installation à droite de la barre d’adresse.

Travailler sans connexion

• Sans connexion, un bandeau ambre apparaît en haut de l’application.
• Vous pouvez quand même créer une nouvelle facture. Elle reste sur l’appareil, et l’en-tête indique combien attendent.
• Dès le retour de la connexion, elles sont envoyées automatiquement et le compteur disparaît.
• Modifier une facture existante demande une connexion : l’application vous invite à vous reconnecter plutôt que de créer un doublon.
• Les factures en attente ne sont pas encore sur nos serveurs. N’effacez pas les données du navigateur de cet appareil avant la synchronisation.

Utiliser plusieurs appareils

Vos factures, clients et réglages sont sur nos serveurs, dans votre compte. Connectez-vous avec le même courriel sur votre téléphone, votre portable ou un navigateur, et vous retrouvez les mêmes données. Rien à copier d’un appareil à l’autre.

Chaque appareil charge les données à l’ouverture, et les rafraîchit après chaque changement fait sur cet appareil. Si l’application reste ouverte ailleurs, rechargez-la pour voir les changements faits sur un autre appareil.

Connexion et code de récupération

• À la création de votre compte, vous recevez un code de récupération par courriel. Conservez-le : c’est la seule façon de réinitialiser votre mot de passe vous-même.
• Mot de passe oublié? Sur l’écran de connexion, choisissez Mot de passe oublié, entrez votre courriel, le code de récupération et un nouveau mot de passe.
• Code perdu? Écrivez à info@gamma-inc.ca et nous le réinitialiserons.

Accès anticipé et facturation

Invoice Suite est gratuit pendant l’accès anticipé : toutes les fonctions, factures illimitées, aucune carte.

Quand la facturation commencera, le prix sera de 12 $ CA par mois par entreprise, et les 50 premiers clients conserveront 9 $ CA par mois pendant 12 mois. Taxes en sus. La facturation sera annoncée au moins 30 jours d’avance, et vous pourrez arrêter avant.

Supprimer votre compte

Réglages, puis Zone dangereuse, puis Supprimer mon compte et toutes ses données. Cela retire votre entreprise, vos clients, vos factures et vos paiements. Irréversible.

Votre première facture

Une fois les renseignements de votre entreprise en place, une facture prend environ une minute.

1. Remplissez d’abord votre entreprise. Ouvrez Entreprises et entrez le nom, l’adresse, le téléphone, le courriel, le logo, ainsi que vos numéros de TPS et de TVQ. Ces renseignements apparaissent sur chaque facture et ne se saisissent qu’une fois.
2. Créez la facture. Ouvrez Factures et appuyez sur Nouvelle facture.
3. Choisissez le client. Prenez un client existant, ou créez-le sur place avec son nom, son courriel et son adresse.
4. Vérifiez les dates. La date d’émission est aujourd’hui et l’échéance arrive 30 jours plus tard. Modifiez l’une ou l’autre au besoin.
5. Ajoutez les lignes. Une ligne par produit ou service : description, quantité, prix. Ajoutez un rabais sur la ligne s’il y a lieu et cochez Taxable pour ce qui est assujetti à la TPS et à la TVQ.
6. Lisez le total. Le résumé affiche le sous-total, la TPS, la TVQ et le total. Si un montant semble faux, vérifiez les taux sous Entreprises avant d’enregistrer.
7. Enregistrez. La facture reçoit son numéro automatiquement (INV-2026-0001, etc.) et commence à l’état de brouillon. Le préfixe se règle dans les paramètres de l’entreprise.
8. Envoyez-la. Dans la ligne de la facture, Voir ouvre la feuille imprimable, PDF la télécharge, Courriel l’envoie au client et Lien copie un lien public qu’il peut ouvrir dans un navigateur. Ouvrez ensuite la facture avec Modifier et passez le statut à Envoyée.
9. Enregistrez le paiement. Quand l’argent arrive, appuyez sur Paiement. Le solde se met à jour et le statut passe à Payée ou à Partiel.

L’envoi ne change pas le statut à votre place, c’est à vous de le mettre à jour. Si vous facturez la même chose chaque mois, Récurrentes garde les lignes et crée la facture selon l’horaire.

Venir d’une autre application

La plupart des applications de facturation exportent un tableur. L’importateur lit ce fichier, et vous pouvez tout vérifier avant qu’il touche à votre compte.

Avant de commencer

• Dans votre ancienne application, choisissez Exporter et prenez le format CSV. Si elle n’offre qu’Excel, enregistrez le fichier en CSV depuis votre tableur.
• Exportez les factures avec leurs lignes quand l’option existe, et non un résumé des totaux.
• Gardez ces colonnes si possible : numéro de facture, client, date d’émission, échéance, statut, description, quantité, prix, rabais, taxable, TPS, TVQ, total. Les autres colonnes sont ignorées, vous pouvez les laisser.
• Ouvrez le fichier une fois pour confirmer qu’il a une ligne d’en-tête et une ligne par article.

Faites une sauvegarde d’abord

Ouvrez Sauvegarde et appuyez sur Télécharger. Le fichier JSON est une copie complète de votre compte. Si l’importation ne se passe pas comme prévu, restaurez-le depuis la même page et vous revenez au point de départ.

L’importation, étape par étape

1. Sur la même page Sauvegarde, trouvez Importer depuis une autre application.
2. Choisissez votre fichier : .csv, .tsv, .txt, ou une sauvegarde .json faite par cette application.
3. Vérifiez l’association des Colonnes. Chaque champ à gauche reçoit une colonne de votre fichier à droite. Laissez un champ à non associé si votre fichier ne l’a pas.
4. Lisez l’aperçu : entreprises, clients, factures, paiements. Un zéro là où vous attendiez un nombre signifie souvent que la colonne n’est pas associée.
5. Choisissez Remplacer les données de ce compte pour repartir à zéro, ou Ajouter aux données existantes pour garder les factures déjà créées ici.
6. Appuyez sur Importer et attendez la confirmation.

Ce qui correspond à quoi

Numéro de facture	Regroupe les lignes en une seule facture. Les lignes qui portent le même numéro deviennent une facture à plusieurs lignes. Une ligne sans numéro devient une facture à part.
Client	Le nom du client. Un client est créé pour chaque nom qui n’existe pas encore.
Date d’émission, échéance	AAAA-MM-JJ est le plus sûr. JJ/MM/AAAA fonctionne aussi, mais 03/04/2026 est lu comme le 3 avril.
Statut	brouillon, envoyée, partiel, payée, en retard, annulée. Toute autre valeur devient Envoyée.
Description	Le texte de la ligne. Vide devient Article.
Quantité, prix	Des nombres. La quantité vaut 1 quand la cellule est vide.
Rabais	Un pourcentage appliqué à cette ligne.
Taxable	oui ou non. Une cellule vide signifie taxable.
TPS, TVQ	Les montants de taxe, quand votre export les contient.
Total	Utilisé seulement quand une ligne n’a ni description ni prix. La ligne est importée sans taxe pour que le total concorde.

Vérifiez trois factures

• Votre facture la plus élevée, comparée à l’ancienne application.
• Une facture avec taxes, au cent près.
• Une ancienne facture payée : statut Payée, solde à zéro.

Quand un total diffère, le réglage des taxes est presque toujours en cause. Vérifiez les taux de TPS et de TVQ sous Entreprises, et si la TVQ se calcule sur le montant qui inclut déjà la TPS.

Si quelque chose cloche

• Clients en double. Clinique Rive-Nord et Clinique Rive Nord sont deux clients différents pour l’importateur. Corrigez l’orthographe dans le fichier avant d’importer, ou renommez après.
• Dates inversées. 03/04/2026 est ambigu. Si les dates sont fausses, exportez de nouveau avec des dates AAAA-MM-JJ.
• Chaque ligne est devenue une facture. Votre export n’a pas de colonne numéro de facture. Associez la colonne qui la contient, même si elle s’appelle Facture, No ou Réf.
• Montants lus comme zéro. Un séparateur de milliers casse le nombre : 1 234,56 peut être lu comme zéro. Exportez des nombres simples comme 1234.56.
• Remplacer a effacé vos données d’essai. C’est ce que fait ce mode. Restaurez la sauvegarde JSON depuis la page Sauvegarde.

Toujours bloqué?

Écrivez à info@gamma-inc.ca avec le courriel de votre compte et ce que vous faisiez. Nous répondons le jour même.

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Invoice Suite est développé et exploité par Gamma, Laval, Québec.